Vận chuyển hàng nội địa Nhật Bản về Việt Nam không khó nếu bạn có những kinh nghiệm sau

Nhu cầu sử dụng hàng Nhật ngày càng tăng và càng ngày càng có nhiều công ty kinh doanh hàng Nhật. Kéo theo đó là nhu cầu vận chuyển hàng nội địa Nhật Bản về Việt Nam cũng tăng theo. Mặc dù vậy, không phải ai cũng nắm vững quy trình cũng như những quy định của vấn đề này. Nhất là với người mới bắt đầu mua hoặc kinh doanh hàng Nhật. Vậy việc vận chuyển hàng Nhật nội địa về Việt Nam có khó như mọi người vẫn nói? Tham khảo ngay bài viết sau đây để biết câu trả lời.

Các phương thức vận chuyển hàng nội địa Nhật về Việt Nam

Có rất nhiều phương thức vận chuyển hàng Nhật về Việt Nam. Trong đó phải kể đến 4 phương thức phổ biến sau đây:

Gửi bằng đường bưu điện EMS – Japan Post

EMS (Express Mail Service) là dịch vụ giao nhận thư từ, tài liệu và bưu phẩm do Tổng công ty Bưu chính Viễn thông cung cấp.

• Sản phẩm phù hợp: Sản phẩm số lượng nhỏ, không cần bảo mật cao.
• Ưu điểm: Thủ tục gửi hàng đơn giản, nhanh chóng, có mặt rộng rãi và dễ sử dụng.
• Nhược điểm: Thích hợp cho hàng hóa thông thường, giá trị thấp. Không phù hợp cho hàng hóa giá trị cao hoặc yêu cầu thủ tục phức tạp vì có nguy cơ thất lạc hoặc bị kẹt ở hải quan.

Nhờ bạn bè, người thân xách tay từ Nhật về Việt Nam

Nếu bạn có bạn bè, người thân đang sống tại Nhật, bạn có thể nhờ họ xách tay hàng hóa mình cần về Việt Nam. Việc gửi đồ qua hình thức này đã trở nên khá phổ biến và quen thuộc với nhiều người. 

• Sản phẩm phù hợp: Các loại mặt hàng thông thường với số lượng và khối lượng nhỏ.
• Ưu điểm: Ưu điểm chính của phương thức này chính là sự nhanh chóng và tiện lợi. Bạn không cần phải chờ đợi lâu và có thể yên tâm khi biết hàng hóa sẽ được gửi đi khi họ chuẩn bị về nước.
• Nhược điểm: Không phải ai cũng có người thân tại Nhật. Và không phải lúc nào cũng có thể gửi hàng vì số chuyến từ Nhật Bản về Việt Nam không thường xuyên. Hơn nữa, số lượng hàng hóa gửi cũng có giới hạn, nếu mang quá nhiều, có nguy cơ bị giữ lại tại hải quan.

Vận chuyển hàng nội địa Nhật Bản về Việt Nam bằng đường biển

Vận chuyển hàng hóa Nhật – Việt bằng đường biển là phương thức gửi hàng từ Nhật Bản đến Việt Nam qua các tuyến vận tải biển. Hàng hóa sẽ được đóng vào container hoặc các phương tiện vận chuyển khác và di chuyển qua các cảng biển quốc tế. Theo đó:

Loại hàng hóa phù hợp:

• Hàng hóa số lượng lớn: Nguyên liệu, máy móc, thiết bị công nghiệp.
• Hàng hóa không gấp: Tiêu dùng, sản xuất.
• Hàng hóa cần bảo quản: Đông lạnh, điều kiện đặc biệt.
• Hàng hóa giá trị thấp đến trung bình.

Ưu điểm:

• Chi phí thấp: Thích hợp cho hàng hóa lớn và nặng.
• Khả năng vận chuyển lớn: Vận chuyển số lượng lớn và cồng kềnh.
• Tính linh hoạt: Đáp ứng nhu cầu đa dạng.

Nhược Điểm:

• Thời gian vận chuyển dài: Có thể từ vài tuần đến vài tháng.
• Rủi ro thời tiết và biển: Có thể hư hỏng hoặc trễ giao hàng.
• Khả năng gặp trục trặc hải quan: Cần đầy đủ giấy tờ và tuân thủ quy định.
• Giới hạn kích cỡ và loại hàng hóa: Có thể gặp khó khăn với hàng hóa đặc biệt.

Vận chuyển hàng nội địa Nhật Bản về Việt Nam bằng đường hàng không

Vận chuyển hàng hóa Nhật-Việt bằng đường hàng không là phương thức gửi hàng từ Nhật Bản đến Việt Nam qua các chuyến bay thương mại hoặc chuyên dụng.

Phù hợp cho những loại hàng hóa:

• Hàng hóa gấp: Cần giao nhanh chóng, như hàng tiêu dùng, dược phẩm, tài liệu quan trọng.
• Hàng hóa giá trị cao: Đồ điện tử, trang sức, hàng hóa cao cấp.
• Hàng hóa nhạy cảm: Đòi hỏi bảo quản tốt như hàng lạnh, hàng hóa dễ hỏng.

Ưu điểm:

• Thời gian vận chuyển nhanh: Thường chỉ mất từ 1-3 ngày làm việc.
• An toàn và bảo mật cao: Giảm nguy cơ hư hỏng, mất mát hàng hóa.
• Theo dõi và kiểm soát tốt: Cung cấp hệ thống theo dõi đơn hàng chính xác và kịp thời.

Nhược điểm:

• Chi phí cao: Đắt hơn so với vận chuyển đường biển, đặc biệt là cho hàng hóa lớn và nặng.
• Hạn chế về kích cỡ và trọng lượng: Không thể vận chuyển hàng hóa quá cồng kềnh hoặc nặng.
• Có thể gặp trục trặc hải quan: Hàng hóa vẫn cần qua kiểm tra hải quan. Có thể dẫn đến trễ giao hàng nếu không đầy đủ giấy tờ.

Danh sách các mặt hàng được vận chuyển từ Nhật về Việt Nam

Trước khi muốn vận chuyển một mặt hàng từ Nhật về Việt Nam. bạn nên tìm hiểu xem mặt hàng đó có được phép vận chuyển theo quy định của pháp luật không. Cụ thể:

Danh sách các mặt hàng được vận chuyển từ Nhật về Việt Nam

Sau đây là một số mặt hàng được phép vận chuyển từ Nhật về Việt Nam:

• Thời trang: Quần áo, giày dép, trang sức, phụ kiện, túi xách.
• Đồ dùng gia dụng: Bát đĩa, cốc, xoong, chảo, sản phẩm gia dụng Hàn Quốc.
• Thiết bị điện tử: Điện thoại, máy tính, tai nghe, sạc, linh kiện điện tử.
• Phụ kiện điện thoại và đồ chơi trẻ em: Phụ kiện điện thoại, đồ chơi cho trẻ.
• Đồ nội thất: Nội thất, đồ gỗ, đồ mỹ nghệ từ gỗ.
• Máy móc và trang thiết bị: Máy móc, thiết bị công việc và sản xuất.
• Chuyển phát nhanh: Hồ sơ, hợp đồng, hàng mẫu.
• Nguyên phụ liệu ngành dệt may: Nguyên liệu cho dệt may, da, giày dép, quần áo, vải vóc.
• Thực phẩm: Tươi sống, trái cây, hàng đông lạnh.
• Sản phẩm giấy: Ly giấy, ống hút, các mặt hàng từ giấy.
• Dây điện và cáp: Dây điện, cáp, sản phẩm điện gia dụng.
• Linh kiện ô tô và xe máy: Phụ tùng, thiết bị lắp ráp ô tô và xe máy.
• Mặt hàng tiêu dùng: Bánh kẹo, sản phẩm từ ngũ cốc.

Các loại hàng hóa bị cấm vận chuyển Nhật – Việt

Bên cạnh những loại hàng hóa được cho phép nêu trên. bạn cũng cần quan tâm đến các sản phẩm bị cấm vận chuyển Nhật – Việt. Ví dụ:

• Hàng giả, hàng nhái thương hiệu.
• Thực phẩm không rõ nguồn gốc hoặc không đạt tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.
• Dược phẩm không có giấy phép hoặc chứng nhận phù hợp.
• Hóa chất độc hại, thuốc trừ sâu không được cấp phép.
• Động vật sống, sản phẩm từ động vật và thực vật không có giấy chứng nhận kiểm dịch.
• Vũ khí, đạn dược, chất nổ.
• Thiết bị y tế không có giấy phép hoặc chứng nhận.
• Linh kiện điện tử nhạy cảm hoặc liên quan đến an ninh quốc gia.
• Ma túy và chất gây nghiện.
• Sản phẩm có thể gây ô nhiễm môi trường.

Một số lưu ý khi vận chuyển hàng Nhật về Việt Nam

Nhiều người vẫn nghĩ việc vận chuyển hàng Nhật về Việt Nam tương đối phức tạp và khó khăn. Điều này có thể đúng, nếu bạn chưa đọc qua những lưu ý sau đây:

Chọn dịch vụ vận chuyển

Có rất nhiều phương thức vận chuyển hàng Nhật về Việt Nam. Trong đó, hai phương thức sau được đánh giá là tối ưu hơn cả:

• Dịch vụ chuyển phát nhanh: DHL, FedEx, UPS thường cung cấp dịch vụ nhanh chóng và theo dõi đơn hàng tốt.
• Dịch vụ vận chuyển hàng hóa: Dịch vụ tàu biển hoặc hàng không cũng là lựa chọn tốt cho các lô hàng lớn hoặc không gấp.

Tìm hiểu kỹ quy định về hải quan

Đây là một trong những lưu ý quan trọng nhất khi bạn muốn vận chuyển hàng Nhật về Việt Nam. Theo đó, bạn cần tìm hiểu rõ về những quy định sau:

• Thuế và lệ phí: Tìm hiểu các quy định về thuế nhập khẩu và lệ phí hải quan để tránh bất ngờ. Hàng hóa có thể bị đánh thuế tùy thuộc vào loại sản phẩm và giá trị.
• Danh mục hàng cấm: Đảm bảo rằng hàng hóa bạn vận chuyển không nằm trong danh mục hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu vào Việt Nam.

Chú ý đến cách đóng gói hàng hóa

Việc đóng gói hàng hóa cẩn thận và rõ ràng sẽ giúp bảo vệ hàng hóa của bạn trong quá trình vận chuyển. Đồng thời tránh việc thất lạc do bị mất thông tin người nhận:

• Đảm bảo đóng gói đúng cách: Đóng gói hàng hóa chắc chắn và phù hợp với loại sản phẩm để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Sử dụng vật liệu bảo vệ như bubble wrap hoặc foam để bảo vệ hàng hóa.
• Ghi nhãn rõ ràng: Ghi rõ thông tin người nhận và địa chỉ trên kiện hàng. để đảm bảo hàng hóa được giao đúng nơi.

Tìm hiểu quy định về hàng hóa đặc biệt

Trong số danh sách các mặt hàng được phép vận chuyển từ Nhật về Việt Nam. bạn cần đặc biệt lưu ý đến một số sản phẩm đặc biệt. Cụ thể là:

• Sản phẩm thực phẩm và dược phẩm: Nếu bạn vận chuyển thực phẩm, dược phẩm, hoặc các mặt hàng dễ hỏng. hãy chắc chắn rằng bạn hiểu rõ quy định về việc nhập khẩu và điều kiện bảo quản.
• Điện tử và thiết bị: Nếu bạn vận chuyển thiết bị điện tử, hãy kiểm tra các quy định về pin và các linh kiện điện tử có thể bị kiểm tra nghiêm ngặt.

Tìm hiểu về bảo hiểm hàng hóa

Nếu giá trị hàng hóa cao, hãy cân nhắc mua bảo hiểm để bảo vệ bạn khỏi rủi ro mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Theo dõi đơn hàng

Khi bạn gửi hàng, yêu cầu mã theo dõi để có thể kiểm tra trạng thái của đơn hàng trong quá trình vận chuyển.

Một số câu hỏi về vận chuyển hàng Nhật về Việt Nam

Xung quanh vấn đề vận chuyển hàng nội địa Nhật Bản về Việt Nam, có rất nhiều câu hỏi liên quan. Sau đây là một số câu trả lời:

Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi vận chuyển hàng từ Nhật Bản về Việt Nam?

Bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng như:

• Hóa đơn mua hàng: Để chứng minh giá trị hàng hóa.
• Phiếu xuất khẩu: Thường do người bán ở Nhật Bản cung cấp.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (CO): Nếu cần thiết, để chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
• Chứng từ vận chuyển: Bao gồm vận đơn hàng không (Airway Bill). hoặc vận đơn đường biển (Bill of Lading).

Tôi có thể tự vận chuyển hàng hóa hay phải qua các công ty dịch vụ?

Bạn có thể tự vận chuyển nếu có đủ thời gian và kiến thức về quy trình hải quan và vận chuyển quốc tế. Tuy nhiên, việc sử dụng dịch vụ của các công ty chuyển phát nhanh hoặc công ty vận chuyển chuyên nghiệp giúp đơn giản hóa quy trình. Đảm bảo hàng hóa được xử lý đúng cách và nhanh chóng.

Làm thế nào để tính toán chi phí vận chuyển từ Nhật Bản về Việt Nam?

Chi phí vận chuyển hàng hóa từ Nhật về Việt Nam thường dựa trên các yếu tố:

• Khối lượng và trọng lượng của hàng hóa: Các dịch vụ vận chuyển thường tính phí dựa trên khối lượng và trọng lượng của kiện hàng.
• Khoảng cách: Chi phí có thể khác nhau tùy thuộc vào cách thức vận chuyển (hàng không, đường biển) và khoảng cách.
• Loại dịch vụ: Dịch vụ chuyển phát nhanh có thể đắt hơn so với dịch vụ vận chuyển thông thường.

Hàng hóa có thể bị giữ lại ở hải quan không?

Có thể. Hàng hóa có thể bị giữ lại ở hải quan nếu thiếu giấy tờ cần thiết, không tuân thủ quy định về thuế hoặc bị nghi ngờ vi phạm các quy định về nhập khẩu. Để tránh tình trạng này, đảm bảo tất cả giấy tờ và thông tin khai báo đều chính xác và đầy đủ.

Thời gian vận chuyển từ Nhật Bản về Việt Nam mất bao lâu?

Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào phương thức vận chuyển:

• Chuyển phát nhanh: Thường mất từ 2-5 ngày làm việc.
• Vận chuyển hàng không: Khoảng 7-10 ngày làm việc.
• Vận chuyển đường biển: Có thể mất từ 2-4 tuần tùy thuộc vào tuyến đường và cảng đến.

Có thể theo dõi tình trạng hàng hóa không?

Có thể. Hầu hết các dịch vụ vận chuyển đều cung cấp mã theo dõi (tracking number) để bạn có thể kiểm tra trạng thái và vị trí của hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Làm thế nào để giải quyết nếu hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển?

Nếu hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát, bạn cần:

• Liên hệ với công ty vận chuyển ngay lập tức: Báo cáo sự cố và yêu cầu điều tra.
• Cung cấp chứng cứ: Bao gồm ảnh chụp hiện trạng hàng hóa, hóa đơn và giấy tờ liên quan.
• Kiểm tra bảo hiểm: Nếu bạn đã mua bảo hiểm hàng hóa, liên hệ với công ty bảo hiểm để yêu cầu bồi thường.

Vì sao nên chọn Hanaichi làm đơn vị vận chuyển hàng hóa về Việt Nam khi mua hàng Nhật?

Trong trường hợp bạn có người quen gửi đồ từ Nhật về, bạn cần tìm hiểu kỹ những quy định nêu trên. Còn trong trường hợp bạn muốn mua hàng Nhật gửi về Việt Nam. thì Hanaichi chính là giải pháp tối ưu dành cho bạn. Đến với Hanaichi, bạn sẽ không cần quan tâm bất cứ quy định nào về vận chuyển Nhật – Việt. Bởi công ty sẽ phụ trách từ A đến Z. Bao gồm việc đặt hàng và nhận hàng tại Nhật, vận chuyển về Việt Nam và giao hàng đến tận tay của bạn. Hanaichi có kinh nghiệm 15 năm trong lĩnh vực mua hộ hàng Nhật với:

• Phí mua hộ cực thấp, tỷ giá mua hộ tốt nhất thị trường.
• Chịu trách nhiệm từ A đến Z quá trình đặt hàng từ Nhật về Việt Nam.
• Báo giá công khai, rõ ràng, minh bạch.
• Thời gian vận chuyển hàng về Việt Nam siêu tốc chỉ từ 7 – 15 ngày.
• Bảo hiểm hàng hóa 100% trong suốt quá trình vận chuyển.

Nói tóm lại, việc vận chuyển hàng nội địa Nhật về Việt Nam không khó. Nếu như bạn nắm rõ các thủ tục và quy định của vấn đề này. Tuy nhiên trên thực tế, điều này tương đối khó khăn với những người mới lần đầu sử dụng dịch vụ. Đó là lý do bạn cần tìm đến những công ty cung cấp dịch vụ này. Và nếu bạn cần mua hàng Nhật chuyển về Việt Nam, hãy liên hệ với Hanaichi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!